數(shù)據(jù)刷新里的幾項功能的作用與及什么時候使用。

免費ERP系統(tǒng) 2012-10-18 16:46:4 知識點滴 次閱讀　查看評論

在我們軟件里面，數(shù)據(jù)刷新包括兩方面的刷新，1，進出存明細表刷新；2，單據(jù)合計及往來賬款刷新。

進出存明細表刷新，這個功能是根據(jù)每一種貨品的入庫和出庫單據(jù)，把它的出入庫數(shù)據(jù)全部重新計算一遍，從而得到一個完全正確的數(shù)據(jù)，通常是在系統(tǒng)出現(xiàn)以下情況時才使用：
1，軟件統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確時。
2，進行了補單操作而系統(tǒng)由于某些未知原因而沒有自動刷新時（即錄入了當(dāng)前日期之前的單據(jù)的操作，系統(tǒng)正常情況會自動進行刷新）。
3，由于非法關(guān)機，病毒，電腦硬件損壞等原因造成數(shù)據(jù)丟失或者損壞時。
這個時候我們就可以到系統(tǒng)管理-數(shù)據(jù)維護，點擊進出存明細表刷新，點立即刷新全部，就可以對所有貨品的進出存明細進行重新計算；或者您也可以選擇是針對貨品品名/貨品編碼/規(guī)格型號等，按條件刷新，對設(shè)定好的貨品明細表進行刷新，讓軟件重新計算一下。
單據(jù)合計及往來賬款刷新，是用于刷新單據(jù)合計金額以及往來賬款合計金額刷新，讓軟件重新計算一遍，直接點擊立即刷新全部即可。。

注意：以上操作只是根據(jù)單據(jù)重新進行計算，是不會刪除您錄入的單據(jù)的。