庫(kù)存盤點(diǎn)管理系統(tǒng)報(bào)表制度流程步驟(調(diào)整庫(kù)存的盤點(diǎn)單的操作方法

加工廠生產(chǎn)erp軟件系統(tǒng)下載安裝后，調(diào)整庫(kù)存的盤點(diǎn)單的操作方法，很多用戶在erp系統(tǒng)軟件下載安裝好之后，使用過程中經(jīng)常會(huì)遇到當(dāng)前的賬面庫(kù)存數(shù)量和實(shí)際倉(cāng)庫(kù)里的庫(kù)存數(shù)量不一致的情況，也就是存在差異，這個(gè)時(shí)候就可以通過做盤點(diǎn)單的方式來把庫(kù)存數(shù)量調(diào)整成正確的數(shù)量。除了調(diào)整庫(kù)存數(shù)量之外，還可以對(duì)變相對(duì)成本單價(jià)進(jìn)行調(diào)整。

庫(kù)存盤點(diǎn)是為了精確的計(jì)算當(dāng)月和當(dāng)年的營(yíng)運(yùn)狀況，以月/年為周期清點(diǎn)公司內(nèi)的成品和原材料，和訂制公司倉(cāng)儲(chǔ)收發(fā)作業(yè)準(zhǔn)則，以便對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)貨品的收發(fā)結(jié)存等活動(dòng)進(jìn)行有效控制，保證倉(cāng)儲(chǔ)貨品完好無損、帳物相符，確保生產(chǎn)正常進(jìn)行，規(guī)范公司物料的盤點(diǎn)作業(yè)。在庫(kù)存管理軟件沒應(yīng)用到企業(yè)之初，所有的庫(kù)存盤點(diǎn)都是通過手工記錄，而隨著軟件行業(yè)的發(fā)展，開發(fā)出越來越多的庫(kù)存管理軟件并應(yīng)用到現(xiàn)代化工業(yè)中，這大大的方便了現(xiàn)代工業(yè)的生產(chǎn)效率。

因此庫(kù)存管理軟件應(yīng)具備基本的功能，例如:貨品入庫(kù)、貨品出庫(kù)、貨品庫(kù)存盤點(diǎn)及單據(jù)打印。所以庫(kù)存管理軟件的出現(xiàn)并不能代替人力去倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的工作，而只是減輕了工作負(fù)擔(dān)。庫(kù)存盤點(diǎn)有兩種方法，實(shí)物盤點(diǎn)和周期盤點(diǎn)。不是僅靠電腦操作就可以完成的。盤點(diǎn)本身就包含了實(shí)物盤點(diǎn)這一項(xiàng)，所以要簡(jiǎn)單的說"庫(kù)存盤點(diǎn)"的功能，通過以下幾項(xiàng)來介紹。

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例如: ××超市 存貨盤點(diǎn)報(bào)告

盤點(diǎn)基準(zhǔn)日:年月日 盤點(diǎn)時(shí)間:年月日、月日

盤點(diǎn)范圍:××超市的全部存貨或者某貨品的庫(kù)存數(shù)量。

盤點(diǎn)方法:

1、使用庫(kù)存管理軟件通過各種基準(zhǔn)條件查詢出全部貨品的理論庫(kù)存數(shù)量，然后通過人工在倉(cāng)庫(kù)中的實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)進(jìn)行一一對(duì)比，判斷是否存在數(shù)量或重量上的誤差(損耗)。

2、將盤點(diǎn)結(jié)果與盤點(diǎn)日財(cái)務(wù)賬面記錄進(jìn)行核對(duì)，尋找并分析差異原因，判斷盤點(diǎn)結(jié)果是否可以接受。

盤點(diǎn)情況:

1、倉(cāng)庫(kù)的存貨擺放基本整齊，貨品保存完好，無明顯殘破毀損情況;盤點(diǎn)人員對(duì)貨物的品種、擺放等情況熟悉;

2、 盤點(diǎn)結(jié)果:賬面數(shù)量與初次盤點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量是否存在差異。

3、 差異原因主要為: A. 超市商品一般失竊現(xiàn)象比較嚴(yán)重，這是造成差異的主要原因; B. 盤點(diǎn)中商品編碼記錄有誤，造成漏盤、誤盤等; C. 盤點(diǎn)時(shí)計(jì)量、記錄出現(xiàn)錯(cuò)誤; D. 盤點(diǎn)結(jié)果錄入時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。

最后可得出準(zhǔn)確的庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)表。

一、常見的幾種盤點(diǎn)方法

1、動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)

指核對(duì)處于動(dòng)態(tài)商品（即發(fā)生過收、發(fā)作業(yè)的商品）的余額是否與系統(tǒng)相符。動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)和及時(shí)處理。推薦使用RF盤點(diǎn)。

2、循環(huán)盤點(diǎn)

指周而復(fù)始地連續(xù)盤點(diǎn)庫(kù)存商品，每天、每周按照順序一部分一部分的進(jìn)行盤點(diǎn)，保證在計(jì)劃期間內(nèi)每項(xiàng)商品完成一次盤點(diǎn)。循環(huán)盤點(diǎn)是保持存貨記錄準(zhǔn)確性的可靠方法。表單、RF盤點(diǎn)皆可。

3、期末盤點(diǎn)

指在期末對(duì)所有庫(kù)存商品進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)。必須關(guān)閉倉(cāng)庫(kù)做全面的商品清點(diǎn)，因此對(duì)商品的核對(duì)十分全面和準(zhǔn)確，可以避免盤點(diǎn)中不少錯(cuò)誤，簡(jiǎn)化存貨的日常核算工作。推薦使用表單盤點(diǎn)。

4、重點(diǎn)盤點(diǎn)

指對(duì)進(jìn)出頻率高或易損耗的，或昂貴的貨品所用的一種盤點(diǎn)方法。

5、全面盤點(diǎn)

6、ABC盤點(diǎn)

指運(yùn)用ABC分類思想，對(duì)倉(cāng)庫(kù)商品根據(jù)出貨周轉(zhuǎn)率、價(jià)值劃分為ABC三類商品：A類為周轉(zhuǎn)快、價(jià)值高，做到日盤；B類周轉(zhuǎn)一般、價(jià)值一般，做到周盤；C類周轉(zhuǎn)慢、價(jià)值低，做到月盤。ABC盤點(diǎn)融合了重點(diǎn)盤點(diǎn)、循環(huán)盤點(diǎn)的特點(diǎn)。

7、臨時(shí)盤點(diǎn)

指突擊性盤點(diǎn)，根據(jù)臨時(shí)情況如客戶要求的臨時(shí)盤點(diǎn)。

二、盤點(diǎn)作業(yè)流程

1、表單盤點(diǎn)

表單盤點(diǎn)流程圖如下：

表單盤點(diǎn)作業(yè)流程關(guān)鍵步驟說明：

A、 盤點(diǎn)準(zhǔn)備

1） 制作盤點(diǎn)計(jì)劃，確定盤點(diǎn)程序和盤點(diǎn)方法。

2） 安排盤點(diǎn)人員。

3） 盤點(diǎn)登記表、盤點(diǎn)表、異常登記表打印準(zhǔn)備。

4） 盤點(diǎn)工具的準(zhǔn)備

5） 倉(cāng)庫(kù)清理。

B、 初盤

由各初盤人員先點(diǎn)清所負(fù)責(zé)區(qū)域的貨品，將清點(diǎn)結(jié)果填入盤點(diǎn)表，并在盤點(diǎn)表上簽字。

C、盤點(diǎn)核對(duì)，統(tǒng)計(jì)差異

核算員負(fù)責(zé)將數(shù)據(jù)錄入電子表格中，然后通過數(shù)據(jù)透視，對(duì)比盤點(diǎn)數(shù)與系統(tǒng)數(shù)。如果數(shù)據(jù)一致則確認(rèn)盤點(diǎn)數(shù)；如果不一致，篩選出差異，打印復(fù)盤表進(jìn)行復(fù)盤。

D、復(fù)盤

盤點(diǎn)人根據(jù)復(fù)盤表對(duì)盤點(diǎn)差異進(jìn)行復(fù)盤，用以確認(rèn)差異，并在復(fù)盤表上簽字。

E、盤點(diǎn)結(jié)果處理

倉(cāng)庫(kù)主管核對(duì)財(cái)務(wù)信息與盤點(diǎn)信息是否一致，若不一致，進(jìn)行差異統(tǒng)計(jì)，核查差異原因，并修改財(cái)務(wù)信息。

F、盤點(diǎn)確認(rèn)

盤點(diǎn)結(jié)果處理完畢，倉(cāng)庫(kù)主管簽字確認(rèn)，并撰寫盤點(diǎn)報(bào)告。

三、盤點(diǎn)報(bào)告

1、盤點(diǎn)計(jì)劃

1）、盤點(diǎn)目的
核對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有實(shí)物庫(kù)存與系統(tǒng)庫(kù)存、客戶庫(kù)存是否一致，貨物狀態(tài)是否完好，確保庫(kù)存、庫(kù)位準(zhǔn)確率。

A、 盤點(diǎn)對(duì)象

B、 盤點(diǎn)時(shí)間

C、 盤點(diǎn)方法、盤點(diǎn)形式（表單盤點(diǎn)、RF盤點(diǎn)）

D、 參盤人數(shù)

E、 盤點(diǎn)組織:

（1）、人員安排

總負(fù)責(zé)人：

現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人：

數(shù)據(jù)錄入整理：

異常處理：

盤點(diǎn)人：

2、盤點(diǎn)結(jié)果

通過表格將相關(guān)數(shù)據(jù)整理出來，然后做個(gè)比較，更加直觀看出盤點(diǎn)的差異。

3、盤點(diǎn)差異原因分析

盤點(diǎn)差異產(chǎn)生的原因是多方面的，可能是倉(cāng)庫(kù)日常管理出現(xiàn)差錯(cuò)，也可能是盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)有誤。因此

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