ERP生產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)免費(fèi)版單據(jù)保存后自動(dòng)審核及下載

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在免費(fèi)版本的企管王生產(chǎn)管理ERP軟件系統(tǒng)和創(chuàng)管ERP管理系統(tǒng)軟件工業(yè)版中單據(jù)有兩種狀態(tài)：

第1種：保存狀態(tài)
就是保存后，還沒(méi)有審核。這個(gè)時(shí)候的這張單據(jù)是還沒(méi)有正式生效的，相當(dāng)于只是一個(gè)草稿而已。舉例：比如一張入庫(kù)單，入庫(kù)A貨品5個(gè)，我們做了這張入庫(kù)單，點(diǎn)保存，但是還沒(méi)有審核。這個(gè)時(shí)候，這5個(gè)A貨品，是還沒(méi)有加入到A貨品的庫(kù)存里面的。

保存狀態(tài)的單據(jù)特點(diǎn)：
A.數(shù)據(jù)沒(méi)有生效
B.可以修改，刪除

第2種：審核狀態(tài)
就是審核了。單據(jù)審核了，就表示單據(jù)已經(jīng)正式生效了。比如，如果是入庫(kù)單，審核了，入庫(kù)的這些貨品的庫(kù)存就會(huì)加入庫(kù)貨品的庫(kù)存數(shù)量里。如果是出庫(kù)單，審核了，貨品的庫(kù)存數(shù)量就會(huì)扣除掉單據(jù)上的這些數(shù)量。

審核狀態(tài)的單據(jù)特點(diǎn)：
A.數(shù)據(jù)已經(jīng)正式生效
B.由于數(shù)據(jù)已經(jīng)正式生效，所以不可以直接修改，刪除。如果要修改或者刪除，必須先對(duì)單據(jù)進(jìn)行【反審核】操作之后，才可以進(jìn)行。

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那為什么會(huì)有這保存單據(jù)后自動(dòng)審核單據(jù)這個(gè)功能呢？
正常來(lái)講，保存單據(jù)（也叫制單）和審核單據(jù)（也叫復(fù)核）應(yīng)該是由兩個(gè)不同的操作員來(lái)完成的，目的：一是起到檢查核對(duì)的作用，防止出錯(cuò)。二是為了相互監(jiān)督，防止由某一個(gè)人任何修改刪除單據(jù)，篡改數(shù)據(jù)。

但是，由于有一些單位，就一個(gè)人一臺(tái)電腦使用軟件，保存單據(jù)，和審核單據(jù)都是他一個(gè)人來(lái)完成的，對(duì)于這種情況，為了方便操作。我們就在軟件里增加了這個(gè)單據(jù)保存后自動(dòng)審核的功能，用來(lái)減少操作人員的工作量。

當(dāng)單位對(duì)這個(gè)操作控制不是很?chē)?yán)格的情況下，就可以開(kāi)啟這個(gè)自動(dòng)審核的功能。

具體操作方法：
1.依次點(diǎn)開(kāi)【系統(tǒng)管理，系統(tǒng)設(shè)置，系統(tǒng)功能設(shè)置】

2.在系統(tǒng)功能設(shè)置界面，各種單據(jù)都有【保存后自動(dòng)審核】這個(gè)選項(xiàng)，想開(kāi)啟哪種單據(jù)的自動(dòng)審核功能，就直接在它的這個(gè)選項(xiàng)上打上勾就可以了。比如：想開(kāi)啟入庫(kù)單自動(dòng)審核功能，在系統(tǒng)功能設(shè)置界面上，點(diǎn)開(kāi)【入庫(kù)單設(shè)置】然后勾選上面的【單據(jù)保存后自動(dòng)審核】就可以了。

好了，你學(xué)會(huì)了嗎？如果還有哪里不清楚的，可以直接聯(lián)系我們咨詢。

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