企業(yè)管理erp系統(tǒng)軟件賬款結(jié)算方式

企業(yè)管理erp系統(tǒng)軟件賬款結(jié)算方式

大家好，今天我們來給大家講一下軟件里面的企業(yè)管理erp系統(tǒng)軟件賬款結(jié)算方式，我們在做銷售單或者是做入庫單的時(shí)候，在這個(gè)界面上單據(jù)的詳細(xì)信息的界面上會有一個(gè)限售金額或者是限付金額，也就是說允許開這張單子的時(shí)候，就是你賣東西出去的時(shí)候，當(dāng)場收錢，或者是別人給你送貨過來做入庫單的時(shí)候，你當(dāng)場付錢。那么系統(tǒng)默認(rèn)是沒有開啟這個(gè)功能的，我們需要到功能設(shè)置里面去設(shè)置一下，在這個(gè)系統(tǒng)管理里面有一個(gè)系統(tǒng)功能設(shè)置，如果是出庫單就是銷售出庫單，那么在出庫單設(shè)置里面有一個(gè)出庫中出庫單，開啟現(xiàn)收款功能，允許當(dāng)場收款，打上勾就可以了，打上勾，然后保存設(shè)置，如果是入庫單的話，在這里有個(gè)入庫單中開啟現(xiàn)付款功能，允許當(dāng)場付款，搭檔勾，然后點(diǎn)保存確定，然后我們把這個(gè)關(guān)掉，重新打開，在這個(gè)銷售價(jià)出庫單里面我們點(diǎn)增加看，這個(gè)時(shí)候這個(gè)就可以選擇了，也可以設(shè)置。

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第一步：

我們今天要講的是什么呢？這個(gè)結(jié)算方式就是，比如說舉個(gè)例子，我給客戶。我們給他出庫了一個(gè)a這種東西，然后是五十塊錢，五十塊錢他當(dāng)場付給我錢了。如果說比如說這種情況，我們軟件里默認(rèn)的話是就是這樣，應(yīng)收款五十，然后現(xiàn)收款，您就是當(dāng)場沒有收錢，然后全部計(jì)入應(yīng)收款，全部計(jì)入應(yīng)收款，全部計(jì)入應(yīng)收款，這個(gè)就是它的結(jié)算方式。是什么意思呢？就是說我給他發(fā)貨的這五十塊錢，他應(yīng)該付給我五十塊錢，這五十塊錢全部寄到賬上，寄到客戶欠款里面，這就是全部計(jì)入應(yīng)收款的意思，我們把這張單子保存一下，然后它自動審核了，我們到賬款管理里面客戶欠款明細(xì)表，我們點(diǎn)開看一下。我們這里可以看到這個(gè)客戶這筆單子是我們剛剛做的，然后之前上期應(yīng)收十塊錢，就是說在做這筆單子之前客戶欠我十塊錢，然后我本期增加應(yīng)收，就是說我這筆單子做了之后，然后就增加了五十塊錢的欠款，這筆單子做了之后，他總得欠我六十塊錢，這個(gè)就是把剛才那筆出庫單的金額累計(jì)加到了我這個(gè)客戶之前的欠款里面了，這個(gè)這個(gè)是全部計(jì)入應(yīng)收應(yīng)收的款項(xiàng)，我們再來做一個(gè)再點(diǎn)一次增加，還是這個(gè)客戶，然后我再出一次，比如說我這個(gè)六十塊錢，我又給他做了一筆，出庫六十塊錢，然后應(yīng)收款是六十，然后比如說我當(dāng)場收了多少錢了，我收了一部分錢，或者是比如說我填個(gè)六十，我全部收完了，我當(dāng)場收錢了，收錢了之后在后面就變了，余額計(jì)入應(yīng)收款和按時(shí)付款結(jié)算，我們先看一下這個(gè)按時(shí)付款結(jié)算是什么意思，因?yàn)槲疫@里填的就是六十，我們這里填的就是六十，所以說這個(gè)余額余額他就沒有余額。比如說我這樣吧，填五十吧，填五十，這樣你就有余額，就是說你應(yīng)該收六十塊錢，然后我實(shí)際當(dāng)場收了五十塊錢，然后的話余額余額就是六十，減五十，還剩一十，這個(gè)一十就叫余額。

第二步：

那么如果說是這樣填的話，應(yīng)收六十，現(xiàn)收五十余額計(jì)入應(yīng)收款，那么系統(tǒng)里邊就會增加一個(gè)十塊錢的，就會把剩下的十塊錢加到這個(gè)供應(yīng)商的欠款里面。我們這樣做一筆看一下，同樣的，這張單子審核了，我們再來看這個(gè)欠款客戶欠款明細(xì)吧。我們在這兒看到之前上一筆客戶是欠我六十塊錢，在六十塊錢的基礎(chǔ)之上，我又做了一筆六十塊錢的出庫，那么就是本期增加了一個(gè)六十塊錢，然后本期又本次又收到了一個(gè)五十塊錢，這個(gè)五十就是當(dāng)場收到的，這個(gè)是新增加的六十，然后我們當(dāng)場收到了一十，收到了五十，這樣子算下來之后，期末這個(gè)客戶還欠我七十，他怎么算的呢？就是六十加上六十，然后減去已經(jīng)本次已經(jīng)收到五十，然后就等于七十，七十就是這樣來的，實(shí)際上他多了多少就是六十加一十就是七十，它這樣來的。然后我們再來看第三第三種情況，我們還是這個(gè)客戶，我們還是在做一筆出庫，我們。四十塊錢，這樣改一下單價(jià)是便于區(qū)別，然后這樣子的話，應(yīng)收款是四十。比如說我要給客戶打個(gè)折，我只收他三十五塊錢，我只收他三十五塊錢，這個(gè)時(shí)候我就是現(xiàn)收金額，我可以當(dāng)場收，我就收到三十五，剩下的五塊錢我就不要了，我優(yōu)惠給客戶了，優(yōu)惠給客戶了。那么這個(gè)時(shí)候我就可以選擇后面的按時(shí)付款結(jié)算。

第三步：

什么意思呢？就是說我不管你的應(yīng)收款是多少錢，我就按照三十五來收，剩下的錢我就不要了，我就不收了。什么時(shí)候用了？其實(shí)實(shí)際上就是一些抹凝，打折子之類的時(shí)候用最多的是抹凝，比如說這個(gè)東西是。四十一，四十一塊錢一個(gè)，舉個(gè)例子，這個(gè)東西是四十一塊錢一個(gè)，那這個(gè)時(shí)候一塊錢就不要了，那我就只收客戶四十塊錢，我就現(xiàn)收四十，然后按實(shí)付款結(jié)算。這樣子的話就是說我實(shí)際上東西是四十一塊錢，我只收四十，然按時(shí)付款結(jié)算，這樣子客戶就這一塊錢就給他掃下來了，然后剩下的這一塊錢就不會寄到客戶的欠款里面。你如果說選擇余額進(jìn)入應(yīng)收款，剛才我們已經(jīng)試過了，如果說選擇余額進(jìn)入應(yīng)收款的話，那么客戶欠款里邊就會增加一塊錢，因?yàn)樗挠囝~就是一塊，但我們選擇按時(shí)付款結(jié)算，它就不會增加。我們試一下保存。看到這里有一塊，我們看一下客戶欠款明細(xì)表?？催@里沒有按時(shí)付款結(jié)算的話，意思就是說實(shí)際上我這張單子他根本就不會產(chǎn)生欠款，因?yàn)榘磿r(shí)付款結(jié)算的意思就是說我收多少錢就算多少錢，這筆單子就完了，就不產(chǎn)生欠款。所以說在這個(gè)客戶欠款里邊，他根本都不會記錄這筆單子，都不會不會記錄這筆欠款，因?yàn)樗淮嬖谇房?。這個(gè)就是幾種結(jié)算方式。

第四步：

幾種結(jié)算方式的區(qū)別，然后大家可以根據(jù)自己的實(shí)際情況來進(jìn)行操作，我們一般建議我們一般建議不要?jiǎng)舆@個(gè)所有的數(shù)據(jù)，不管你是不是當(dāng)場收錢，盡量不要，盡量不要去那個(gè)，比如說這樣盡量不要去做現(xiàn)收款或者是現(xiàn)收金額，我們一般來說都是把這筆數(shù)據(jù)讓它進(jìn)入到應(yīng)收款或者是應(yīng)付款，然后我們我們怎么辦呢？我們做了這些單子之后，我們做了這些單子之后，比如說他就有這些記錄，我們不推薦當(dāng)場收錢或者是付錢，全部記錄，讓他全部記錄到這個(gè)欠款里面，然后我們在付款登記里面，收款登記客戶是收款登記，我們在收款登記里邊收貨款，我們點(diǎn)增加。默認(rèn)客戶，然后收款賬號，然后比如說收一個(gè)二十塊錢保存。我們這樣來做看到?jīng)]有，這樣子做的好處是什么呢？我的所有的銷售記錄和我所有的回款的記錄，在這個(gè)客戶欠款明細(xì)表里面都有，記錄可查，有跡可循。你如果當(dāng)場收款了，比如說那種五十塊錢你就收了五十塊錢，一百單的五十塊錢收了，五十塊錢你當(dāng)場把錢收了，然后在這里不會有記錄，以后查詢起來的話，你就看到的不是完整的數(shù)據(jù)，人家當(dāng)場付錢了，在這里就沒有數(shù)據(jù)。所以說最好的辦法是全部記錄到應(yīng)收款，然后做售后款的或者是付貨款的這個(gè)登記，這樣子的話便于以后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。

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