企業(yè)erp系統(tǒng)中既是客戶又是供應商欠款怎么做賬

企業(yè)erp管理系統(tǒng)中既是客戶又是供應商欠款怎么做賬

大家好，erp管理系統(tǒng)中既是客戶又是供應商欠款怎么做賬。今天我們來講關于客戶或者是供應商具有雙重雙重身份之后發(fā)生了，同時發(fā)生了入庫單或者是出庫單的時候，也就是同時既有收款又有付款的情況下，軟件是怎么進行處理的，我們還是從頭開始，然后給大家做一個演示，在基礎數(shù)據(jù)客戶管理里面，當然如果你這個叫他的主身份，他在哪里，比如說建在這個單位，建在客戶資料里的表示他的主要身份是客戶，次要身份是供應商。如果說客戶是建在供應商里面的，表示他的主要身份是供應商，然后次要身份是客戶，大家先把這個主要和次要身份搞清楚。

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第一步：

現(xiàn)在我們以客戶。為例，給大家進行講解，我們點基礎數(shù)據(jù)客戶管理，在這里面我們新增加一個客戶點，增加。比如他的名字叫測試客戶。三然后把這個此單位同時具有客戶和供應商的雙重身份這個選項打斷勾，這樣就表示他具有雙重身份了，這樣就可以既做入庫單又能夠做出庫單了。如果這個選項不打勾，那他就只能做出庫單是不能夠做入庫單的。這樣子這個客戶資料就建好了，然后我們首先做一張正常的出庫單出庫管理，出庫單，銷售發(fā)貨單或者是在零售單，這里都可以做點增加，然后我們先選擇客戶，測試客戶。三然后我們把日期選一下，比如說我們是4月1號的，4月1號的時候我給我賣給這個客戶一個這種東西，然后兩百塊錢，然后點保存，然后系統(tǒng)自動審核生效，這個時候就表示說我和他產(chǎn)生了款項往來，是這樣子的，就是我賣了兩百塊錢的東西給這個客戶，那么這個客戶在這個客戶欠款明細表里邊就能夠體現(xiàn)出來，我們點開看一下，我們只查這一個客戶，為了方清晰一點，我們只查這一個。

第二步：

客戶在這里我們就可以看到我們在4月1號的時候賣了，做了一張銷售發(fā)貨單，然后增加的這筆應收欠款是兩百塊錢，增加了這筆欠款之后，客戶還欠我兩百塊錢，就是期末應收，就是表示我之后還應該找他收的錢，就是叫做期末應收，就是兩百塊錢，這個時候客戶欠我兩百塊錢，假如說在2號的時候，我從他那里買了一些東西，我們點增加，這個是入庫單了哈，注意注意入庫單測試客戶三。我找他買了一個東西，隨便比如說這個東西是多少錢啦？三十塊錢，打個比方哈，三十塊錢，然后保存審核了，然后這張單子就是我們先來想一下，先來想一下，這個是一個入庫單，入庫單三十塊錢意思就是我從他這個客戶這里買了一個三十塊錢的東西，那就表示說我應該付給個單位，應該付給他三十塊錢，對吧，應該付給他三十塊錢，然后他之前是欠我兩百塊錢，然后我現(xiàn)在要付三十塊錢給他，那代表這個客戶如果進行扣減之后，代表這個客戶還欠我一百期，對吧？這個是我們自己想的，我們現(xiàn)在來驗證一下那個結果對不對，還是在客戶欠款明細表里邊，我們重新查詢一下。看到了，在這里他給你列出來了，第一筆他欠我兩百，第二筆采購入庫單，然后一個負的三十，因為我要付三十塊錢給他，然后付的三十，之后他還欠我一百。七系統(tǒng)已經(jīng)進行了自動計算，客戶不需要做任何其他的額外操作。

第三步：

接下來當這個客戶，比如說我要付錢給這個客戶，或者是客戶付錢給我，我做了收到客戶的款了之后，我應該怎么做？正常的過程是這樣子，正常的流程是應該是我收到客戶錢，那么我應該是收貨款，對吧？我收貨款，收貨款的話。拉上來一點讓兩邊都可以看到我收貨款。正常情況我們是做收款還是做付款，我們看客戶的，看這個單位的主要身份，這個客戶這個單位的主要身份是客戶，那么就是收貨款，如果他的主要身份是供應商，那么的話你就應該做付貨款在這兒做，那么我們這個是客戶，我們就在做收貨款的。這里正常情況，比如說我今天收到了這個客戶一百塊錢，那我就做一筆增加，收到誰呢？先選擇客戶，選擇了之后系統(tǒng)會自動計算出來這個客戶現(xiàn)在應該找他收多少錢？一百七嗯，收款賬戶隨便哈，比如說今天收到了一百塊錢，然后保存，同樣的它自動審核了。我們再來想對的記錄，看一下之前這個客戶欠我一百七，交我一百七之后，今天我收到了一百塊錢，表示說一百七減一百，那么這個客戶還欠我七十塊錢，這是我們人工計算出來的，他應該是七十，還欠我七十，我們重新點查詢，看一下結果，是不是。

第四步：

好這里我們就看到了第三筆出來了，我們叫做收款登記，我們收到了一百塊錢，收到了一百塊錢，然后他還欠我七十，他還欠我七十，這個是收到了，我發(fā)貨給客戶之后，然后我應該我應該收款，收款針對于這筆我要付款，我要付款給這個客戶怎么辦？有的說直接把它扣已經(jīng)扣減出來，我就不需要付錢給他了。對，這個是沒錯的，正確就是這樣，我只需要付一百七給他，總的付一百七給他就可以了，因為他欠我兩百，然后呃，我欠他三十，然后算下來我只需要付一百七給他就可以。那假如說我就要付，我就要付這個三十塊錢給他，那我應該怎么做呢？同樣的，我們還是這樣，還是做收款登記，而不是付款登記？注意，因為它的主要成分是客戶，所以說我們不管是收錢還是付錢，都要在收貨款里面做供應商，相反，同樣的我們還是選擇這個客戶選擇了之后選擇了之后，比如說如果說我現(xiàn)在要付三十塊錢給他怎么辦？如果我這樣填三十，那表示我要找他收三十塊錢對不對？我如果付錢給他，那我就是填負數(shù)付的三十塊錢，這樣子的話就表示我付了三十塊錢給他，我們保存，我們看一下結果，看一下結果，看到?jīng)]有，這樣就表示我付了三十塊錢給這個客戶經(jīng)常是收，但是如果你填負數(shù)的話就表示負。

關于賬款，它自動計算的一個過程，我們erp管理系統(tǒng)中既是客戶又是供應商欠款怎么做賬今天就講完了，再見。

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