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08月23日

erp軟件系統(tǒng)下載后采購管理功能模塊操作順序演示9分鐘講完


發(fā)布時(shí)間 : 2023-8-23 10:14:22 | 作者 : 企管王ERP | 分類 : ERP培訓(xùn)教程 | 有 52 人圍觀

erp軟件系統(tǒng)下載后采購管理功能模塊操作順序演示9分鐘講完


今天和大家講采購管理功能的一個(gè)操作順序,我們用幾分鐘的實(shí)量把它講清楚。好,還是老規(guī)矩,先打開軟件。erp系統(tǒng)工業(yè)版鼠標(biāo)雙擊它,然后點(diǎn)打開賬本,然后點(diǎn)登錄一些提示,然后在采購管理里面.

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第一步是采購申請(qǐng)申請(qǐng)單,之后是計(jì)劃,之后是正式的訂單,然后再根據(jù)采購訂單進(jìn)行入庫,然后第五是采購訂單的一個(gè)到貨進(jìn)度情況查詢好,第一步我們現(xiàn)在講是按照它正常的所有的流程按順序來進(jìn)行操作的,你實(shí)際在使用過程中是可以跳著做的,也就是說比如說我可以直接做第三步采購訂單,然后根據(jù)采購訂單來進(jìn)行入庫,我把前面兩步都跳過去,這樣是都是可以的,但是我們給大家演示的時(shí)候是從第一步開始完整的一個(gè)流程,我們點(diǎn)采購申請(qǐng),然后在這里我們點(diǎn)增加。


然后我們隨便選擇一個(gè)生產(chǎn)單位申請(qǐng)單位,比如生產(chǎn)部的,他申請(qǐng)什么?他需要,比如說需要用到這個(gè)東西。需要一百個(gè),比如說有什么用途就自己填好就可以了,然后保存,保存之后就需要進(jìn)行審核,然后我們點(diǎn)同意采購,然后點(diǎn)確定,這樣子這張采購申請(qǐng)單就審核成功了。審核成功了之后,大家可以看到在這里自動(dòng)多出來一個(gè)按鈕,叫做根據(jù)下表自動(dòng)生成采購計(jì)劃。我們先說一下這個(gè)申請(qǐng)單是什么意思,就是我下面的生產(chǎn)部門,它需要用到什么東西,它可以向采購部申請(qǐng),就告訴采購部我需要,我想要這些東西,是這個(gè)意思好,那么我們就可以直接根據(jù)點(diǎn)這個(gè)按鈕,然后直接生成一個(gè)采購計(jì)劃。是在哪里的?


是在申請(qǐng)單,鼠標(biāo)雙擊它進(jìn)來,這里就有一個(gè)自動(dòng)生成的按鈕,我們直接點(diǎn)擊點(diǎn)它之后,它就自動(dòng)生成了一個(gè)采購計(jì)劃,我們點(diǎn)四好,這樣他就在采購管理里面的采購計(jì)劃里面幫我生成了一張計(jì)劃單,我們關(guān)掉進(jìn)來看一下采購管理里面的第二步采購計(jì)劃,大家可以看到,這個(gè)就是根據(jù)這張申請(qǐng)單,然后自動(dòng)生成的,大家可以看到單號(hào)是藍(lán)色的,表示還沒有生效,我們鼠標(biāo)點(diǎn)進(jìn)來看一下,這個(gè)就是剛才我們選的個(gè)產(chǎn)品,這時(shí)候我們現(xiàn)在是采購部要做的事情,我們?cè)谶@里就點(diǎn)修改,然后給它確定好我這個(gè)東西是從哪個(gè)供應(yīng)商那里進(jìn)行采購,我們要選擇供應(yīng)商。我們隨便選一個(gè),比如說就選它了,選到這個(gè)供應(yīng)商之后,然后我們還可以改采購數(shù)量,比如說他申請(qǐng)了一百個(gè),我也有可能備貨,備多買了二十個(gè),那我就可以把它改成一百二,或者是不改都可以,然后這樣保存,然后它自動(dòng)審核了,這樣就生效了。


自動(dòng)生效了之后,大家可以看到這里它又自動(dòng)多出來一個(gè)按鈕,又可以根據(jù)采購計(jì)劃自動(dòng)生成一個(gè)采購訂單。我們點(diǎn)一下,大家要知道采購計(jì)劃是自己內(nèi)部的采購部門自己的內(nèi)部的一個(gè)計(jì)劃,和外面的供應(yīng)商是沒有關(guān)系的,相對(duì)于你自己的一個(gè)草稿,然后采購訂單是給供應(yīng)商的正式的訂單,那么這時(shí)候我就可以自動(dòng)生成一個(gè)點(diǎn)。然后點(diǎn)四蛋系統(tǒng)就在采購管理里面的采購訂單里面自動(dòng)又幫我們生成了一張正式的采購訂單,我們點(diǎn)確定好,這時(shí)候我們?nèi)タ匆幌?,我們把這個(gè)關(guān)掉,采購管理采購訂單,這個(gè)就是正式的訂單了,進(jìn)來之后大家可以看到這里又多出了一張單子,還是藍(lán)色的,表示還沒有生效,我們手工確認(rèn)審核之后就生效,這里可以看到這個(gè)是根據(jù)計(jì)劃單號(hào),根據(jù)這個(gè)計(jì)劃單號(hào)自動(dòng)生成的,這里都有,自動(dòng)帶過來,我們一看就知道了,這樣子鼠標(biāo)雙擊,它確定,我們來看一下,從這個(gè)供應(yīng)商這里買,然后買一百二十個(gè),然后每個(gè)八塊錢,好確認(rèn)沒有問題,那么我們點(diǎn)審核,確定,這樣的話一張采購訂單就正式生效了,相當(dāng)于我已經(jīng)告訴這個(gè)供應(yīng)商我要找你買這個(gè)東西,買一百二十個(gè),接下來就等著他給我送貨過來,然后我進(jìn)行入庫了。


然后這個(gè)時(shí)候我們可以在做到采購訂單之后,我們就可以在查進(jìn)度的地方就可以看了,查進(jìn)度的地方我們看這兒現(xiàn)在是計(jì)劃采購一百個(gè),現(xiàn)在一個(gè)都沒到,未到貨數(shù)就是一百二十,是這樣子的?,F(xiàn)在假如說今天這個(gè)供應(yīng)商給我送了這個(gè)東西,送了一些過來了,我們就點(diǎn)入庫,采購入庫在哪?在這采購管理里面的第四個(gè),根據(jù)采購單號(hào)入庫,點(diǎn)開之后我們點(diǎn)增加第一件事情,先選擇你采購單號(hào)上面的那個(gè)單位,我們剛才選的是默認(rèn)供應(yīng)商,也看一下忘了是哪個(gè)默認(rèn)供貨商法。點(diǎn)增加,然后點(diǎn)第一步先選擇默認(rèn)供貨商,跟采購單上市一樣的默認(rèn)供貨商選擇好之后,我們可以直接在這里選擇采購單號(hào),點(diǎn)四,它自動(dòng)就幫我列出來了,這是第一種方法。


第二種方法也可以點(diǎn)贊你的多選。在這里我們可以選擇多張采購單號(hào)的,多種貨品都可以,我們這里先選一個(gè)添加,這樣兩種方法都可以。比如說我這次先入庫了五十個(gè)五十個(gè),然后保存。然后它自動(dòng)審核了,我們把它關(guān)掉,表是我入庫了五十個(gè),然后我們?cè)俚讲少彽倪M(jìn)度跟蹤表里邊,我們?cè)賮砜匆幌聝牲c(diǎn)查找,在這里我們就可以看到計(jì)劃一百二已經(jīng)倒貨五十個(gè),還有未道貨數(shù)其十就可以查到進(jìn)度了。同時(shí)我們的還比較智能,就是說根據(jù)入庫的時(shí)候,比如說下一次下一次這個(gè)供應(yīng)商又給我送貨過來了,還是同樣的到你先選擇供應(yīng)商,然后我再再一次選擇采購單號(hào)的時(shí)候,然后上一次我定的是一百二十個(gè),他已經(jīng)給我送了五十個(gè),那么這個(gè)時(shí)候?qū)嶋H上他還應(yīng)該給我送七十個(gè)。過來我們看一下它系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出來的數(shù)量是多少點(diǎn),四可以看到它自動(dòng)就掉七十個(gè),也就是說系統(tǒng)自動(dòng)幫你計(jì)算關(guān)于這張訂單上面的這個(gè)貨品還有多少個(gè)數(shù)量就比較智能了,我們?cè)谌霂煳迨畟€(gè),這樣就入庫了一百個(gè)了。保存再來看一下進(jìn)度,計(jì)劃一百二已經(jīng)到貨一百,味道貨二十.


好,那么關(guān)于采購管理里面的功能我們就和大家講到這里,非常的簡單,希望大家都能夠很容易的學(xué)會(huì),如果說也是第一次看到我們這個(gè)視頻教程,希望大家給我們點(diǎn)個(gè)贊,轉(zhuǎn)發(fā)一下,分享一下,或者是聯(lián)系我們索取這個(gè)軟件進(jìn)行安裝學(xué)習(xí)。好,今天就講到這里,感謝大家的觀看,再見。

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