生產(chǎn)管理系統(tǒng)ERP軟件免費版零基礎入門自學教程-怎么開單據(jù)

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上一講，我們給大家演示了，拿到軟件之后，首先把這個基礎數(shù)據(jù)里面的這些相關信息都把它建好。接下來我們就給大家演示一下在系統(tǒng)里邊一些常用的單據(jù)應該怎么開。首先我們看一下開入庫單和出庫單，比如說我現(xiàn)在要開一張入庫單，我們可以直接點入庫管理，入庫單里面有個零散入庫單，然后我們直接點增加選擇對應的入庫的單位，也就是你的供應商，鼠標雙擊它就可以選定，選定之后我們點這里的點擊這里添加貨品。在這里我們選擇要入庫的貨品，比如說我們要入庫一個，a要入庫b要庫c鼠標雙擊它就可以添加到單據(jù)里面，也可以直接點前面的添加按鈕。這樣就把貨品添加到單據(jù)上面了。

在這里我們可以修改要入庫的數(shù)量，比如說這個五個，你要入庫幾個，你就填好對應的數(shù)量，然后入庫的單價比，說兩塊錢三塊錢，四塊錢，五塊六塊，單價填好填好之后，然后直接點保存生效。系統(tǒng)自動審核完成，這個時候你的這張入庫單就開好了，當你的入庫單它自動幫你審核之后，你的這些貨品的庫存數(shù)就自動加到了個貨品的庫存里面了，也就是我們在個統(tǒng)計報表里面就可以查到它對應的庫存了。你看這個就是我們剛才入庫的數(shù)量。這是開具一張入庫單的操作方法。接下來我們再開出庫單，出庫管理出庫單里面有零散的銷售單和領用單，銷售單就是賣給客戶的，領用單就是自己內(nèi)部使用，不賺錢的。

我們先開一張銷售單，然后點增加，同樣的先選擇你的客戶就是你銷售給誰。選擇好了之后，點著你的添加貨品，選擇你要出庫的貨品。同樣的，點添加或者是雙擊，它首要雙擊，在雙擊再雙擊它就添加進來了，然后或者是點這個添加按鈕，選好之后關掉，在這里我們可以錄入你到錢賣出去，比如說這個是六塊錢七塊錢八塊錢九塊錢十塊錢。填好之后，然后保存就可以了。注意這個單價，你在和客戶發(fā)生過交易之后，下一次再賣給他的時候，系統(tǒng)會自動幫你把單價填出，調(diào)出來，你也可以進行修改，你第一次和他交易的時候沒有單價你就自己手工填，下一次它會自動給你把這個單價調(diào)出來，你也可以手工填，我們點保存生效，系統(tǒng)自動打單就審核了，這張銷售單就完成了。

接下來我們再開一單內(nèi)部領用單，客戶管理里面的一個領用單零散領用單還是一樣點，增加選擇要領用的部門。隨便選個都可以然后點添加貨品。比如說我要你這兩個好，這樣的話就把貨物添加進來了。這里要注意一點的是，這里的單價是不可以修改的，你看點不動，因為內(nèi)部領用就是相當于是自己內(nèi)部用，它出庫的單價就是你這個貨品自動計算出來的成本價，因為你自己內(nèi)部用不存在賺錢這個問題，所以說它的單價是成本價，你不可以修改的，因為成本價是不能夠隨便自己更改的，它是根據(jù)你的入庫的單價自動計算出來的。關于系統(tǒng)里面的單價有很多種，我們有專門的視頻教程給大家講解，這里我就不講了，大家知道這個你用單的單價是不可以改的就行了。

之后，我們點保存生效，同樣自動幫我們審核完成了。這個時候只要單據(jù)審核了，那么它的庫存就會發(fā)生變化，如果是出庫單，它就自動扣庫存如果是入庫單，它就自動加庫存確定。到目前為止我們最簡單的一個入庫單和一個最簡單的出庫單，我們就會進行操作了，當然后面還有一些更高級的操作，現(xiàn)在我們先不講，大家把這些最基礎的了解之后再說，剛才我們做的這三種單據(jù)都是最普通的，明散的入庫和出庫是沒有和其他單據(jù)進行關聯(lián)的。接下來我們要做一些相對應的關聯(lián)操作，就比如說我要做一張客戶的訂單，然后根據(jù)這張訂單來給客戶進行發(fā)貨，也就是出庫，那具體怎么操作，大家看一下，我們先點訂單管理客戶訂單點增加，先選擇你的客戶，比如說這個客戶默認客戶，然后選擇添加貨品，比如說客戶找我定了一百個a，我就選擇一百個a，最后他定了多少個了，一百個單價是多少錢，你看它自動給你調(diào)出來了，九塊也可以自己改，比如說我改成十二塊，然后保存一單訂單就完成了。這個客戶訂單表示客戶計劃找你買一百個a，相當于一個銷售合同一樣。這個時候你倉庫里的a的庫存是沒有發(fā)生變化的，因為現(xiàn)在只是說客戶準備找你買一百個，你并沒有給他送貨，也就是說你還沒從倉庫里出庫。

接下來我們應該怎么做呢？我們直接在出庫管理里面有個出庫單，出庫管理里面有個出庫單，有一個訂單，發(fā)貨單我們點進來。點進來之后，我們點增加第一件事情還是選擇和你的訂單上面同樣的單位，那個客戶就是默認客戶要和他一樣，大家一定要注意，選擇好了之后，在這里有個訂單號碼，系統(tǒng)會自動把這個客戶所對應的還沒有完成的訂單給你列出來，我們直接選擇對應的訂單號，記者會提示要不要幫你把這個訂單上的信息給你自動列出來，我們點是。大家可以看到系統(tǒng)自動就把這個訂單需要給它發(fā)什么貨自動列出來了，這個數(shù)量也是訂單它的這個數(shù)量。那么我們看一下，我們先比如說先給他發(fā)二十個，因為我們有可能說不一定是每次都是全部一次性就能發(fā)完，有可能我分幾個批次給他發(fā)，那么比如說這次他定的是一百個，我現(xiàn)在先給他發(fā)二十個，我就把數(shù)量百分二十，然后點保存。

這我就給客戶發(fā)了二十的。這個就是根據(jù)個訂單，然后給客戶發(fā)貨，這這一個過程我們就給他發(fā)出去了，發(fā)出去了之后，在這個訂單管理里面有一個訂單交貨進度的跟蹤表，我們就可以查到這個訂單訂了一百個，已經(jīng)交貨二十個，還有沒有交貨的數(shù)量是八十個，這個就是訂單和發(fā)貨單的這么一個關聯(lián)操作。接下來我們再來做什么采購，比如說我先有了一個采購單，之后我根據(jù)采購單進行采購入庫，這兩個也是關聯(lián)單據(jù)，你先有采購，然后再根據(jù)采購入庫。那么怎么操作呢？同樣的點，采購管理采購單，我們先點增加選擇你的供應商，比如說默認供應商，然后我們點添加貨品，比如說我這個時候我計劃采購一百個a，一百個b，一百個c，那么一樣采購一百個。

單價可以這一填，然后點保存它我們審核了這樣子就表示我計劃從默認供貨商這里采購下面的這些貨品，這么多個相當于一個采購合同，接下來要做的事情就是我要根據(jù)這個采購合同來進行入庫，當他給我送貨過來的時候，我就需要做一個入庫單，在入庫管理入庫單里面的對應的采購入庫單同門點增加還是一樣，我們先要選擇和采購單上一樣的供應商。默認供貨商選擇好了之后，同樣的給系統(tǒng)自動總列出來這個供貨商對應的采購訂單的號碼，它會提示自動幫我們列出這張采購單上第二采購的貨品的信息我們點四，這樣它自動就給我們列出來了。

然后我們比如說他也有可能分幾次給我進行送貨，我就根據(jù)每次這一次他給我送貨過來的具體的數(shù)量填寫一下就可以了。比如說這次他給我先送了這個三十個，這個送了四十個，那這個送了二十個，這個送了五十個，我就這樣填好保存好。這樣子的話，我們就做了一筆采購的入庫單，我們來前面看一下，在這里有一個采購單的到貨的進度跟蹤表。點查找，這里就可以看到這張采購單總的要定a一百個，現(xiàn)在已經(jīng)到貨二十個，還有沒有到貨七十個，這么一個進度就過來了，過來了，這樣關閉。這個就是采購單對應采購入庫單的一個操作方法。好，我們接下來講第三種關聯(lián)單據(jù)，就是生產(chǎn)單在生產(chǎn)關里里邊有個生產(chǎn)單，我們點增加。然后先選擇生產(chǎn)部門，比如說生產(chǎn)部，然后點添加貨品。我們要干嘛要生產(chǎn)a，大家注意這里為什么只有兩種貨品可選？實際上我們有很多貨品，那么主要的原因就在于生產(chǎn)單是要生產(chǎn)的貨品是必須要有工序表和bom表的，只有有工序表和bom表的產(chǎn)品才能夠進行生產(chǎn)。

所以說為什么我們在剛開始建基礎數(shù)據(jù)的時候，一定要建好產(chǎn)品的bom表和工序表就是這個原因，否則你在這里是選不到個貨品的。好，我們選擇要生產(chǎn)的貨品，比如說鼠標雙擊它，或者是點添加，這樣就添加進來了，比如說我們同樣的生產(chǎn)一百個，我們就把數(shù)量改成一百，保存系統(tǒng)自動幫我們完成了這樣子，那么一張生產(chǎn)單就下好了。生產(chǎn)單下達好了之后，當我們把進行一系列的操作，然后把它生產(chǎn)完了之后，我們就要進行一個入庫，所以說生產(chǎn)單就對應的有一個生產(chǎn)入庫單，當然在之前在生產(chǎn)的過程中，實際上還有對應一張叫做生產(chǎn)領料單等，那么現(xiàn)在我們先不講，我們把它放到生產(chǎn)管理的流程里邊去講，現(xiàn)在我們只是講生產(chǎn)好了之后他入庫進來的關聯(lián)單據(jù)，生產(chǎn)入庫單入庫這個成品的單據(jù)就是個a，關閉，我們有了生產(chǎn)單之后要生產(chǎn)一百個a，那我生產(chǎn)好了之后，那我就需要入庫，到入庫的時候我們就點入庫管理入庫單。里面的生產(chǎn)入庫單。

同樣的點增加，還是先選擇生產(chǎn)的部門，這個和之前的單據(jù)一樣，要選擇你的生產(chǎn)單上對應的同一個單位，你是生產(chǎn)部生產(chǎn)，你就選生產(chǎn)部，你是打磨車間生產(chǎn)的就就選打磨車間，在必須一樣，必須要和生產(chǎn)單上的一樣好，這樣選擇好，選擇好了之后，在這個地方有個對應的可以選擇生產(chǎn)單號，我們選擇，選擇之后它又會提示，自動幫你列出這一張生產(chǎn)單上要生產(chǎn)的產(chǎn)品點是。大家就可以看到，這個又幫我們自動列出來了，這張生產(chǎn)單上是要生產(chǎn)一百個a，這里比如說這次它先生產(chǎn)好了三十個，我先把它入到倉庫，我就把數(shù)量改成三十，然后點保存生效。好到為止，我們的生產(chǎn)單對應的生產(chǎn)入庫單我們又做好了，做好了之后，在這個生產(chǎn)管理里面有一個入庫情況，生產(chǎn)完成入庫情況跟蹤表。查找，我們又可以在這里查看對應的一個進度，這張生產(chǎn)單要生產(chǎn)一百個，已經(jīng)入庫了三十個，還有沒有完成的在產(chǎn)數(shù)量是七十個，我們就可以查到對應的進度了，這就是第三種關聯(lián)單據(jù)，生產(chǎn)單對應生產(chǎn)入庫單。

接下來還有一種叫做委外加工，委外加工就是比如說我們一些委托給外部的單位進行加工的一些產(chǎn)品，那么我們就可以開一張委外加工單，然后給加工商發(fā)材料，然后他生產(chǎn)他給我加工好了之后就給我送過來，我進行入庫，就是這么一個過程個委外加工，我們再演示一下，同樣的，我們先開一張點增加，先開一張加工單，我們點還是要選擇給我加工的加工單位，比如說默認加工廠選擇好了之后，還有委托的部門，筆試是我生產(chǎn)部委托的，然后點添加貨品。在這里我們還是比如說委托加工什么演示貨品。比如說我加工一百個加工的工價是多少錢，一塊錢，一塊錢有什么要求，自己填好，然后保存，這樣子委托加工單就太好了。至于說他怎么跟我們加工的，我給他發(fā)了什么材料，那么的話現(xiàn)在我們先不管，因為我們會在對應的模塊里面去講，那么我們現(xiàn)在管的是它加工好了，然后送回送還回來的時候，我進行了一個入庫，那么就是在入庫管理里面，入庫單對應的委外入庫單點一下點增加，然后同樣的我們選擇點選擇，然后選擇默認加工廠，選了之后我們點添加貨品，在這里系統(tǒng)會自動把我們列出來，然后你要加工的這些產(chǎn)品，我們鼠標要雙擊它，系統(tǒng)就自動給我們列出來了，自動調(diào)出來了。

比如說這次我們要入庫五四十個，那我們就要把數(shù)量改成四十，保存這樣子加工的這個東西進行一個委外的入庫，它就完成了，然后點關閉。同樣的，在這個委外加工里面有一個委外加工的一個入庫的跟蹤表，我們點進來，在這里點查找，我們也可以看到我們委托加工的數(shù)量是一百個，現(xiàn)在已經(jīng)回來了四十個，還有六十個沒有回來，好，截止到目前為止，我們所對應的軟件里面的一些單據(jù)，我們就和大家進行了一個演示，我們在這里總結一下，如果里面有入庫管理，里面有一個零散入庫，出庫，出庫單里面有一個零散的銷售單和一個零散的名用單，這三種單據(jù)是不和其他單據(jù)相關聯(lián)的，可以直接做，不需要其他的單據(jù)支持，直接開就可以了。除此之外還有其他的一些單據(jù)，比如說采購生產(chǎn)委外的一些入庫，那么它分別就是對應的采購入庫，就是必須要有對應的采購單，然后生產(chǎn)入庫就必須要有對應的生產(chǎn)單，然后委外入庫就必須要對應的委外加工單，根據(jù)這些單據(jù)來進行關聯(lián)入庫，自動入庫。

同樣的出庫，它也有三種關聯(lián)單據(jù)，第一種的話是訂單發(fā)貨，對應前面的訂單的，還有一個是生產(chǎn)的，一個領料單對應的是生產(chǎn)單，委外的發(fā)料單對應的是委外加工單，這兩種我們還沒有講，因為這兩種要復雜一些，我們會在后面對應的模塊里邊進行講解，在生產(chǎn)管理模塊和額外加工單的這個模塊里進行講解，這個就是軟件里邊的一些基本的單據(jù)。之后我們把這些入庫單出庫單做了之后，在賬款管理里面它會自動生成對應的客戶欠款和供應商欠款。我們之前做了一些入庫單和出貨單，在這里我們是沒有做過任何單據(jù)的，大家可以進來看一下它自動幫我們生成的一些數(shù)據(jù)。在這個客戶欠款里邊我們可以看到它自動生成了一些因為你開的銷售單，系統(tǒng)自動給你申成了一個客戶的一欠款數(shù)據(jù)，就是哪天哪天，然后開了什么單據(jù)，然后的話產(chǎn)生了多少欠款之后總得欠了你多少錢，這些系統(tǒng)自動進行了一個計算。

同樣的供應商也是一樣的點查找這里也有顯示和供應上發(fā)生的一些入庫單，然后的話每筆入庫單的單價金額，些金額，這些多少錢之后總得欠了供應商多少錢，系統(tǒng)自動都幫你進行了一個記錄，這些都是由系統(tǒng)自動給你產(chǎn)生的，你不用管。當我們收到了客戶的款或者是付款給客戶的時候，我們只需要來開個收貨款或者是付貨款的單據(jù)就行了，它會自動進行抵扣。比如說當我收到客戶的欠款的時候，我就做一筆收貨款點增加，我們選擇收到了哪個客戶的錢。比如說默認客戶收到哪個賬戶的，然后比如收了多少錢，在這里你選擇客戶之后，這里會把你自動計算出來，這個客戶現(xiàn)在總得欠你二百九十一。比如說我今天收到了他九十一塊錢保存。那么我就登記了一筆收款。

登記了這筆收款之后，我們再在賬款管理里邊來看一下客戶的欠款情況，點查找大家可以看到這個客戶一共發(fā)生了一筆兩筆三筆兩筆出庫單和一筆收款，就是在客戶在欠我二百九十一的情況下，我收了他九十一塊錢之后，客戶還欠我二百塊錢，所以說它自動會幫你進行計算，你只負責把相應的業(yè)務單據(jù)錄進去就可以了，其他的不用管。同樣的，如果說你有付款給供應商，我們就做付款付這貨款的操作點增加在這里一樣的，我們先選擇供應商的名字，這種自動給您顯示這個供應商年欠成五百一十五，然后比如說我付給他一百一十五，這個時候我就還欠他四百塊錢，對吧，保存這樣子我就付了一百一十五給他了，我們?nèi)タ匆幌虑房钋闆r，供應商欠款明細表，在這里我們可以看到我之前欠他五百一十五，然后我付了一百一十五給他，然后之后我還欠他四百。所以說你不需要去計算，系統(tǒng)會自動幫你去算，你只需要去看就可以了。

截止到目前為止，我們就給大家簡單的講解了一下ep系統(tǒng)里邊的一些單據(jù)的操作方法，包括零散的單據(jù)和關聯(lián)的一些單據(jù)。

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