生產(chǎn)管理培訓(xùn)課程-小工廠生產(chǎn)管理軟件ERP從EXCEL文件批量導(dǎo)入內(nèi)部部門資料信息

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EXCEL文件批量導(dǎo)入,倉庫管理技巧和方法,erp教學(xué)零基礎(chǔ)入門,erp管理系統(tǒng)

大家好，今天我們來給大家講一下部門資料怎么一次性批量從excel文檔里面導(dǎo)入進來，還是在導(dǎo)航菜單的首頁里面有一個部門管理，或者是在資料里面也有一個部門管理，我們點擊進入，在這里我們的操作界面上有從excel導(dǎo)入的一個按鈕，我們要進行導(dǎo)入，那么首先我們就要有一excel文件，excel文件里面先把那些部門的信息錄入好，錄入好之后你才能夠進行到。我們用什么excel文件來進行錄入，也就是我們常說的一個模板。其實模板很簡單，我們只需要把部門資具庫里面列表信息，這里我們直接把它導(dǎo)出來就是一個模板了。

比如說現(xiàn)在它有兩條數(shù)據(jù)，我們直接把它導(dǎo)出來，然后點是。我們把它放到桌面上打開。這樣我們就可以看到這就是一個格式了，我們把這兩條數(shù)據(jù)可以把它刪掉，好，這就是一個模板，上面的合并的單元格已刪掉，這就是一個最簡單的模板了，我們就可以在excel里面進行錄入，比如說這個是一車間，這個是二車間，然后再來一個采購部，然后行政部，然后地址，電話這些你有就填，沒有就不填。比如說這個備注，我們再寫個a，abc，d，然后保存。我們這個只是給大家做演示，所以說數(shù)據(jù)都是隨便錄入的，大家簡單看一下就可以了。

有了這個數(shù)據(jù)之后，我們先進行導(dǎo)入的時候，我們需要把excel文件一定要先關(guān)掉，你不關(guān)掉的話，它就有可能讀不出來。關(guān)掉之后我們在軟件里就可以進行導(dǎo)入操作了。大家看到我們現(xiàn)在只有兩條數(shù)據(jù)好，我們點這你的從excel導(dǎo)入然后我們選擇第一步是選擇excel文件，剛才我們那個文件就是這放在桌面上，我們剛剛建的，然后點打開。現(xiàn)在系統(tǒng)就自動幫我們把數(shù)據(jù)讀出來了。讀出來了之后，下一步我們要做什么呢？我們要設(shè)置好下面的excel文件里面的列，對應(yīng)軟件里面的列。比如說系統(tǒng)軟件里面的部門的名稱，對應(yīng)表格。這一行是列頭，我們先把它刪掉，這是不要的，好電話我們現(xiàn)在沒有，沒有我們就不填，不填就是為空好，沒有的我們都不填。這個是備注，剛才我們建了備注，我們是用來測試的，有備注我們就選十二，就這樣把你有的數(shù)據(jù)，想要的數(shù)據(jù)都給它，對應(yīng)好就可以了。

對應(yīng)好之后，我們直接點導(dǎo)入。好，這樣數(shù)據(jù)就幫我們導(dǎo)入進去了。這里有提示，一共導(dǎo)入了四條數(shù)據(jù)。這導(dǎo)入的時候它不一定你所有的數(shù)據(jù)都成功，因為它會進行檢查，如果說系統(tǒng)里面，比如說如果有已經(jīng)存在一車間這個部門了，那你是導(dǎo)不進去的。好，我們來關(guān)掉，我們來看一下，我們只需要重新點一下，按條件查找。好，大家可以看一下，這幾個都是我們導(dǎo)進來的備注abc，b這四條數(shù)據(jù)都是我們剛剛導(dǎo)進來的。好，這就是一個最簡單的從excel導(dǎo)入部門資料到系統(tǒng)的一個方法。

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