在生產(chǎn)ERP管理軟件系統(tǒng)下載安裝之后,ERP系統(tǒng)軟件中入庫單和出庫單的種類那么多我該做哪種入庫單和出庫單選擇方法。
出庫單:銷售時從庫存把貨發(fā)給客戶開具的出庫單據(jù)。
入庫單:從廠家或供應(yīng)商處收到進(jìn)貨而開具的入庫單據(jù)
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出庫單與入庫單的相同點:出庫單和入庫單都是反映企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中的單據(jù),同時作為信息流反映物流的一類載體。都屬于財務(wù)日常賬務(wù)處理的原始憑證;同時作為物流管理的一種手段,是因內(nèi)部管理和外部審計需要而誕生的產(chǎn)物;都已倉存為中轉(zhuǎn)點,等等。出庫單與入庫單的區(qū)別:
1、概念不同出庫單是商家之間互相調(diào)貨的憑證,是為了方便對賬和結(jié)算,減少現(xiàn)金支付的一種手段。入庫單是對采購實物入庫數(shù)量的確認(rèn),也是對采購人員和供應(yīng)商的一種監(jiān)控,如果缺乏實物入庫的控制,不能防止采購人員與供應(yīng)商串通舞弊,虛報采購量、實物短少的風(fēng)險。它是企業(yè)內(nèi)部管理和控制的重要憑證。
2、內(nèi)容不同出庫單一式多份,一般為買家、賣家、存根、交易支付,用不同顏色區(qū)分。上面填有貨品名、數(shù)量、單價、交易額以及買賣方、經(jīng)手人、日期等。商家提貨時,提供入庫單,填寫出庫單并蓋印章或簽名,被提貨方可以憑借出庫單找提貨方收款。現(xiàn)在出庫單也應(yīng)用到了一些公司和單位的部門間物品出庫,設(shè)存根、財務(wù)、回聯(lián)三欄,提貨由處室部門的負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,減少了現(xiàn)金的支付,讓賬務(wù)更明細(xì)。入庫單其實就是商家和商家之間互相調(diào)貨的憑證,如:商家甲從商家乙手中拿了什么東西,然后商家甲就會給商家乙一張入庫單,上面寫明什么時間拿了什么東西、什么型號以及價格,并且要寫明兩商家的名稱,同時還要有商家甲的印章。以后商家乙就可以憑這張入庫單找商家甲收款。
3、核算順序和關(guān)聯(lián)方不同入庫單是先入庫核算、出庫單是后出庫核算。入庫通常關(guān)聯(lián)供應(yīng)商,屬應(yīng)付崗位單據(jù);出庫通常關(guān)聯(lián)生產(chǎn)或客戶,屬成本崗位和應(yīng)收崗位單據(jù)。
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