在一些生產(chǎn)制造行業(yè)的中小型加工廠使用的免費版本的加工廠管理軟件系統(tǒng)工業(yè)版本中有很多種類型的入庫單和出庫單,我們應(yīng)該做哪一種呢。
入庫單出庫單一般是庫管負(fù)責(zé)。金額一般財務(wù)補(bǔ)充入庫單,出庫單庫管一般只負(fù)責(zé)寫數(shù)量和商品名稱之類的。進(jìn)銷存的帳倉庫也登記,財務(wù)這邊也要登記,兩個要互相核對。
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具體流程如下,(此流程只涉及物料采購以后的業(yè)務(wù),對于物料采購的審批不在此流程內(nèi)):
1 如果貨物運(yùn)抵倉庫
1)采購部門按照經(jīng)過審批的采購單(或者簽署的合同)進(jìn)行采購,物料運(yùn)抵倉庫,由倉庫保管員驗收后簽署入庫單,入庫單共三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)財務(wù)記賬,一聯(lián)采購部備查。
2)土建部或者綠化部需要領(lǐng)料,需要出示部長簽署的領(lǐng)料單,領(lǐng)料單2聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)料單位留存,一聯(lián)由倉庫保存。
3)倉庫根據(jù)領(lǐng)料單安排發(fā)料,同時簽署出庫單,出庫單3聯(lián),一聯(lián)由倉庫保存,一聯(lián)由領(lǐng)料部門保存,一聯(lián)提交財務(wù)記賬
2 如果貨物直接運(yùn)抵現(xiàn)場
1)現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)驗收并出具收料單,收料單3聯(lián),一聯(lián)由現(xiàn)場施工單位保存,一聯(lián)由采購部門保存,一聯(lián)提交財務(wù)部記賬
會計記賬:
根據(jù)入庫單借記存貨-原材料,貸記應(yīng)付款
根據(jù)出庫單借記存貨-在產(chǎn)品,貸記存貨-原材料
根據(jù)收料單借記存貨-在產(chǎn)品,貸記應(yīng)付款
施工現(xiàn)場盤點根據(jù)其所持的收料單和出庫單以及材料使用記錄
庫房盤點根據(jù)其所持的入庫單和出庫單進(jìn)行
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