生產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件ERP供貨商或客戶欠款不正確時怎么解決

生產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件ERP供貨商或客戶欠款不正確時怎么解決

在免費(fèi)版本的生產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)ERP下載安裝好后的日常使用過程中，如果遇到客戶欠款應(yīng)收款不正確，或者遇到供貨商欠款應(yīng)付款數(shù)據(jù)不對的時候，我們該怎樣檢查處理并解決問題呢？

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其實(shí)，軟件里提供了一個自動重算刷新欠款數(shù)據(jù)的功能，今天我們就來給大家講一下具體的操作步驟：

第一步：
依次點(diǎn)擊軟件上方的【系統(tǒng)管理-數(shù)據(jù)維護(hù)-數(shù)據(jù)刷新】，就會打開賬本數(shù)據(jù)維護(hù)界面。

第二步：
點(diǎn)擊賬本數(shù)據(jù)維護(hù)界面上的【欠款刷新】，之后，我們可以看到這里會有兩個選項(xiàng)。我們可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行打勾選中，然后點(diǎn)擊下面的【點(diǎn)我刷新全部金額數(shù)據(jù)】按鈕，就可以對供貨商和客戶的欠款數(shù)據(jù)進(jìn)行重新計算。但是，在進(jìn)行選擇之前，我們必須要先了解清楚，這兩種重新計算方式的算法過程。

下面我們就來講一下它們的詳細(xì)意思：
1.根據(jù)單據(jù)上已有的合計金額重新計算并更新相關(guān)出入庫單位的欠款金額。
就是用單據(jù)詳細(xì)信息界面表格下方的【應(yīng)付金額或者應(yīng)收金額】里的數(shù)據(jù)，來重新把所有的單據(jù)再重新計算一遍。這個刷新重算不會影響以前的單據(jù)上的數(shù)據(jù)。也就是說，以前的單據(jù)上的數(shù)據(jù)不會發(fā)生改變。

2.根據(jù)單據(jù)明細(xì)上的 貨品數(shù)量x單價=金額 重新計算上的應(yīng)收或應(yīng)付金額
就是把每張單據(jù)里的每個貨品，用數(shù)量x單價算出這個貨品的金額，再把這張單據(jù)上的所有貨品的金額加起來，重新算出應(yīng)收或應(yīng)付金額。之后，再用這個新的應(yīng)收或應(yīng)付金額去重新刷新計算客戶或者供應(yīng)商的欠款。（比如：以前的舊單據(jù)上的貨品金額是102元，表格下面的應(yīng)收金額是100元（抹零優(yōu)惠了2元，手工將102元改成了100元的），這種情況下，系統(tǒng)就會把表格下面的應(yīng)收或者應(yīng)付金額變成102元，然后再用這個102來計算欠款，這樣，欠款就會和之前的欠款金額有差異）

因此，溫馨提示：如果有手工填寫過應(yīng)收應(yīng)付金額的情況，是不能勾選第2項(xiàng)，進(jìn)行刷新。

第三步：
按需要選擇好之后，點(diǎn)擊下方的【點(diǎn)我刷新全部金額數(shù)據(jù)】按鈕，再等待系統(tǒng)重新刷新計算完成就可以了，過程根據(jù)數(shù)據(jù)量的多少不同，長短不一，完成之后會有提示。刷新過程中不要移動鼠標(biāo)鍵盤等。

今天講的內(nèi)容你學(xué)會了嗎，如果還有疑問，你還可以點(diǎn)擊這里，在線觀看本講內(nèi)容的視頻教程。

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