生產(chǎn)管理生產(chǎn)單據(jù)保存后自動(dòng)審核功能怎么設(shè)置

生產(chǎn)管理生產(chǎn)單據(jù)保存后自動(dòng)審核功能怎么設(shè)置

今天我們來和大家聊一下，之前其實(shí)在別的單據(jù)里邊也已經(jīng)聊到過的一個(gè)功能就是單據(jù)的自動(dòng)審核，這個(gè)單據(jù)的自動(dòng)審核的話，基本上在所有的單據(jù)上都有這么一個(gè)選項(xiàng)，那么每一種單據(jù)都來講一遍的話就有點(diǎn)浪費(fèi)時(shí)間了。

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那么我們今天就來統(tǒng)一給大家講一下，就是在這個(gè)系統(tǒng)管理系統(tǒng)設(shè)置和系統(tǒng)功能設(shè)置里面，我們點(diǎn)開之后，之前我們已經(jīng)講到了這生產(chǎn)單，這個(gè)生產(chǎn)單它里面也有一個(gè)這個(gè)選項(xiàng)，生產(chǎn)單保存后自動(dòng)審核，你看還有什么其他的單據(jù)也是。保存后自動(dòng)審核，然后保存后自動(dòng)審核，保存后自動(dòng)審核也太多了，每種單據(jù)基本上都有，以前的入庫單里面也保存后自動(dòng)審核，出庫單也保存后自動(dòng)審核，這些都有。

那么我們現(xiàn)在就來統(tǒng)一講一下，這個(gè)保存后自動(dòng)審核是用來干嘛的，就是說有一些單位它就一臺(tái)電腦用，它的保存單據(jù)和審核單據(jù)都是同一個(gè)人來操作的。不需要進(jìn)行監(jiān)督的，這種情況就可以把這個(gè)打上勾，打上勾這個(gè)保存之后系統(tǒng)就自動(dòng)執(zhí)行下一步操作就是審核，就相當(dāng)于試點(diǎn)了，保存就是點(diǎn)了就相當(dāng)于電了，再幫你點(diǎn)一下審核按鈕，一次性把這兩件事情一次做了，就這個(gè)意思。

因?yàn)樵谖覀兊膃rp系統(tǒng)里面的話，它保存和單據(jù)的保存和審核它是分兩步走的，只有為啥要分兩步呢？就比如說我們保存單據(jù)的這個(gè)呢，我們叫做制單人，審核單據(jù)的這個(gè)人我們就叫叫做審核人，一張你做一張單子的話，因?yàn)樵诠纠锩娴脑?，它多人操作，多人操作，為了防止那單?jù)出錯(cuò)，或者是人為隨便亂寫單據(jù)，或者是堅(jiān)守自道等等各種各樣的情況，系統(tǒng)里邊一般都會(huì)把自擔(dān)人和審核人分開，也就是說開單子的是一個(gè)人，然后審核的應(yīng)該是另一個(gè)人。

這個(gè)大家其實(shí)很容易理解，大家可以看一下，就是說每家公司的財(cái)務(wù)和出納為什么要分兩個(gè)人，就是一個(gè)管賬，一個(gè)管錢就是這個(gè)意思，就是這個(gè)意思，跟這個(gè)的意思是差不多的，一定是要分開它們起到相互監(jiān)督的作用，也起到了檢查的作用。比如說你開單的人把這個(gè)單子有哪你弄錯(cuò)了，審核的人來，第二遍他來看的時(shí)候，它就相當(dāng)于來審核的時(shí)候，就相當(dāng)于又幫你檢查了一遍，一個(gè)是檢查，一個(gè)是監(jiān)督。就比如說你本來你。

賣個(gè)東西出去，本來你是一百塊錢賣出去的，然后你在單子上你給我填一個(gè)八十塊錢的單價(jià)賣出去的，那你可以從中賺二十塊錢，那公司不知道。這個(gè)就是監(jiān)起監(jiān)督的作用。所以說如果說一個(gè)人來做的話，那你就可以實(shí)現(xiàn)你賣一百，然后單子上你給我填八十，這種操作，但是如果是兩個(gè)不同的人審核是另一個(gè)人的話，那你就沒有辦法這樣做了，它就起到了一個(gè)杜絕上面的這種情況發(fā)生的一個(gè)作用。

這個(gè)是題外話，講的有點(diǎn)多，但是想讓大家明白是什么原因，什么道理好。那么在系統(tǒng)里面，我如果說打上自動(dòng)審核，也就是說我的讓自單人和審核人成為一個(gè)人就可以了，就點(diǎn)一下保存按鈕，它就自動(dòng)執(zhí)行了兩步操作，一個(gè)是保存，一個(gè)是審核，就是讓軟件更你簡單化了。

這種什么時(shí)候用呢？就是說如果說你審核和保存都是同一個(gè)人來做的，這種情況的話，你就可以把這個(gè)打暗勾，如果不是，那么如果是公式里邊多臺(tái)電腦連接使用的，建議分開，不要打勾，原因就是我剛才之前講的，為了杜絕某些情況的發(fā)生，所有的單據(jù)的自動(dòng)審核功能都是一樣的，只是單據(jù)不同而已，它的流程道理都是一樣的。

好，那么今天我們就給大家講到這里，然后如果還有哪里不理解的，可以在下面的評(píng)論區(qū)給我們留言，我們會(huì)第一時(shí)間給大家進(jìn)行講解或者是回復(fù)好。今天就給大家講到這里，感謝大家的觀看再見。

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