進銷存管理系統(tǒng)軟件批量清除刪除數(shù)據(jù)

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大家好這里是手把手教你學ERP系統(tǒng)的系列教程，今天我們來和大家講一下進銷存管理系統(tǒng)軟件批量清除刪除數(shù)據(jù)，軟件里面關于數(shù)據(jù)清除，這個功能的使用方法，大家有可能會遇到，軟件使用了一段時間之后，比如說很多年以后，有一有一些數(shù)據(jù)不需要了，或者是全部數(shù)據(jù)都不需要了，要把它清除掉，然后只保留一部分想要的數(shù)據(jù)，然后在，想要保留的這一部分數(shù)據(jù)的基礎之上，再進行操作，當遇到這種情況的時候，我們就可以對數(shù)據(jù)做一個數(shù)據(jù)清楚的操作。

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第一步：

今天我們來看一下，數(shù)據(jù)清除這個功能，在軟件里面的系統(tǒng)管理，數(shù)據(jù)維護，數(shù)據(jù)清除，這里面我們鼠標雙擊鼠標點擊它，就可以打開這個數(shù)據(jù)清除，這個操作界面，在這里有很多選擇項，因為在軟件里面有比如說像，供應商的資料，客戶的資料，還有部門資料以及貨品信息，還有所有的入庫，還有所有的貨品，以及貨品的類別，入庫單據(jù)出庫單據(jù)，生產(chǎn)單，就是生產(chǎn)管理里面的相關數(shù)據(jù)，以及訂單，采購，還有賬款以及現(xiàn)金銀行里面的數(shù)據(jù)，這很多復選框我們，把想要清除的數(shù)據(jù)打上勾，比如說我要清除，訂單管理里面的所有數(shù)據(jù)，我就直接把這個打上勾，然后點立即清除他就清除了，在這里我們需要說明的一下是，如果說你要清除貨品信息，那么如果這個貨品有發(fā)生過入庫單，或者是出庫單，或者是其他的相關的單據(jù)，那么即使你把這個打上了勾，只要你的單據(jù)沒有清除，那么你的這個貨品是不會被清除掉的，也就是說如果說你要清除貨品，你首先得先清除單據(jù)，所以說他是有先后順序的，因為是有貨品才能有單據(jù)，你不能說你把貨品刪掉了，然后把單據(jù)保留，這個是不可以的。

第二步：

你貨品都沒有了，那哪里來的單據(jù)呢，所以說如果說你要清除貨品，第一步是要先把這些單據(jù)都打上勾，然后點清除，清除完了之后再重新，把貨品打上勾，然后點清除，實際上在這個地方，大家只需要注意一下，這個清除的順序就可以了，記住一個原則，就是所有的，被后續(xù)的別的操作，使用到的這些東西，是不可以直接被清除的，你如果要清除的話首先要清除掉，他后續(xù)的這個操作比如說，我們剛才講的這個清除貨品這件事情，如果說有單據(jù)你得先清除單據(jù)，清除了單據(jù)之后你再清除貨品，他是有這么一個順序在這里的啊，同樣的如果說當你把這些，單據(jù)，全部清除了之后，你的這些報表也就自然沒有了，因為報表是根據(jù)單據(jù)自動生成的，這個清除操作是比較危險的操作，清除了之后是數(shù)據(jù)是沒有辦法恢復的，所以說，在做這些清除操作之前，首先備份數(shù)據(jù)。

好今天進銷存管理系統(tǒng)軟件批量清除刪除數(shù)據(jù)我們就講到這里，這個小功能希望大家盡快學會，如果有需要的時候就可以用，再見。

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